【家事代行サービスに向けての準備】事前に知っておきたいこと|用意するものって何?

初めての家事代行サービス前に、準備しておくこととは何でしょうか。

今回の記事では、1回目の家事代行サービスを利用する際に、知っておくべきこと&しておきたい準備についてまとめていきます。

初めて代行を依頼してみたけど、なにか準備しておくべきことはあるのかな?

このような悩みを持つ方は、是非この記事を参考にしてみてください。

この記事で解決できる悩み
  • 初めてサービスを受ける前に知っておきたいこと
  • どんな準備をしておけば良いの?
  • 用意しておく物はあるの?
  • 初回は在宅が必須?

それぞれ、分かりやすくまとめていきます。

家事代行サービスの選び方」が知りたい方や、「そもそもどんなサービスを受けられるの?」という疑問を解決したい方は、

こちらの記事も、あわせて読んでみてください。

この記事の目次

家事代行サービスを受ける前にすべき準備を順番に解説

初めて家事代行サービスを受ける前に、確認しておきたいことをまとめていきます。

まず1番初めに、サービスを受けるための予約を完了させておきましょう。

先に予約することを薦める理由は、

代行業者によって、必要な準備が異なる

からです。

例えば、「駐車場の確保」が必要だったり、

料理を代行する場合は「食材の準備」が必要になりますよね。

買い物代行に応じてくれる場合もありますが、オプションや作業内容は、業者やプランごとに異なります。

効率よく準備するために、初めにサービスを予約しよう!

家事代行業者をどこに選ぶべきか迷っている方には、こちらの記事もオススメです

① 必要な掃除道具を準備する

依頼したプランに掃除代行のサービスがある方は、まず初めに掃除道具を揃えましょう。

中には、スタッフが掃除道具を持参するため、用意が不要な場合もあります。

自分が依頼した業者が、どうなのかも事前に調べておきましょう。

最低限用意しておくべき道具はこちらです。

最低限必要な掃除道具

  • 洗剤
  • スポンジ
  • ゴミ袋
  • 雑巾/マイクロファイバータオル

料理代行も行う場合

  • 調理器具
  • 調味料
  • 食材

※詳細は各家事代行サービス業者のHPにてご確認ください。

基本的には、日常的に使うような掃除道具があれば特に問題はありません。

しかし、スタッフも回数を重ねる毎に工夫して効率良く作業をこなせるようになるので、段々と時間が余るようになります。

そうなった際には

  • 作業内容を増やす
  • こだわった掃除をしてもらう

こういった対応をしてもらうことになりますが、

その際、作業の幅を広げるために、掃除道具が多い方がスタッフは助かります。

利用者もそれによって、より充実したサービスを受けられます。

つまり、掃除道具を充実させておくことは両者にとってプラスになります。

また、掃除道具が充実していると、サービスの質を最大限引き出せるのも利点です

まずは、一般的な掃除道具がなければそれを揃えていきましょう。

ゆりやま

最初は基本的な道具を揃えて、後から足りないものを購入するのもアリだよ

② 作業環境を整える

家事代行スタッフが訪問する前に、簡単な片付けをしておきましょう。

「え?掃除を依頼したのに何で?」

と感じたかもしれません。もちろん、隅々まで片付ける必要はありません。

サービスを頼む前に片付けておくと良いというのは、

  • プライバシー保護の観点から
  • 重要な書類などの紛失を防ぐため
  • サービスには時間制限があるから

このような理由からです。

「サービスの時間制限」というのは、スタッフは契約された時間内でしかサービスを提供することが出来ないということです。

そのため、部屋が散らかりすぎてると、決められた時間枠でのスタッフの作業が余分に増えてしまい、時間のロスに繋がってしまいます。

なので、主にこの2点

  • 重要書類や見られたくないもの
  • 床に散らばっている物

を片付けておきましょう。

初めから「部屋の片付け全般を依頼したい!」という方は、スタッフの歩けるスペースさえ確保できていれば問題はないです。

スタッフが動けるように、必ず床にあるものは片付けておきましょう。

ゆりやま

安心して利用するために、簡単な片付けをしよう。

③ 日時や当日の流れの確認

家事代行サービスを受けるのが初めてであれば、事前にサービス当日の流れを確認しておくことも、大切です。

依頼したプランの提供しているサービスの種類が多い場合、時間内にその全てをこなすのは難しいです。

なので、優先順位を決めて、作業をスムーズに進めやすくしましょう。

例えば、このような事など

  • どんなサービスを頼むのか
  • これだけは済ませておいて欲しい事
  • 重点的に掃除して欲しい場所

を、事前に決めておくと初回時に役立ちます。

もちろん、事前に準備や確認を進める中で、何か不明な点があればスタッフに質問をしましょう。

お茶や軽食の用意は必要?

軽食の用意は不要です。

家事代行サービスのスタッフは、限られた時間内で効率的に作業を行うことが求められます。

業務時間には軽食を取る時間は含まれていません。

でも、ずっと作業をしてると疲れるだろうし…

スタッフは業務中の飲食を控えるのが一般的なので、用意されても遠慮されることが多く、不要な気遣いになりがちですので気をつけましょう。

初回は在宅じゃないといけないの?

初めての家事代行サービスでは、在宅が必須であることがほとんどです。

できれば家に居ない間に掃除をしておいて欲しいんだけど…

ゆりやま

初回は細かい要望を伝えたり、道具や設備の説明をする必要があるよ

初回に依頼者が在宅している必要があるのは、要望の詳細を確認したり、道具や設備の確認をする必要があるためです。

また、サービスを継続して利用するのであれば、

挨拶をすることで、信頼関係を構築する目的もあります。

しかし、在宅が必須なのは初回の場合に限ることがほとんどですので安心してください。

④ 希望を明確にしておく

契約時には伝えられなかった、細かい要望がある場合にはそれをまとめ、サービス当日にスタッフに伝えましょう。

望んだ通りのサービスを受けて、できるだけ長く快適に、家事代行をお願いすることができれば嬉しいですよね。

そのために、希望がある場合はしっかりとスタッフに伝えましょう。

例としては、

  • 触れないで欲しい箇所
  • 入られたくない部屋
  • 念入りに掃除して欲しい場所
  • 植物への水やりの時間

などが挙げられます。

無理のない範囲であれば、細かい要望にも応じてくれます。

希望が分かっていると、スタッフも効率的に作業に集中できてスタッフの負担軽減にも繋がります。

⑤ 貴重品を保管する

貴重品は目の付かないところに保管しておきましょう。

安全な場所に保管することで、要らない不信感を生まないようにすることができます。

例えば、物を紛失した場合に「盗まれた」と誤解するリスクを減らすためにも、事前に保管しておくのが安心です。

また、多くの事業者では、

  • スタッフの身元保証が取れている
  • 指導が行き届いている
  • 機密保持契約などの、プライバシー保護に関する契約を結んでいる

このような条件を、スタッフを雇用する際に結んでいるため安心です。

しかし、家事代行スタッフを信頼していても、

貴重品が目に付く場所にあると、意図しないトラブルを招く可能性があります。

ゆりやま

高価な物が置いてあると、気を使いすぎて作業の効率にも支障が出てしまうかも。

わざわざ金庫を購入しなければならないなどといったことはありませんが、現金の放置や、貴重品を適当な場所に放置するのは必ず控えましょう。

家事代行サービス前に知っておきたいこと(Q&A)

作業内容は毎度変えられますか?

プランの中で提供可能とされているサービスであれば、自由に組み替えが可能です。

物品破損が生じてしまった場合、補償はされますか?

代行業者によって異なります。損害保険に加入している企業かどうか、事前に確認することをおすすめします。

予定時間よりも早く作業が終わってしまった場合は?

スタッフは、契約時間内で可能な限りの作業に応じてくれます。

初めての家事代行サービスを上手に利用しよう!

今回は、初めて家事代行サービスを依頼する際に準備しておくべきことについてまとめました。

是非この記事を参考にして、素敵な家事代行ライフを送ってください。

  • 「安く利用出来る家事代行を知りたい」
  • 「家事代行サービスの基本に着いて知りたい」
ゆりやま

そのような場合は、こちらの記事も是非参考にしてみてくださいね

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